我们期待并欢迎您参加2017年第19届国际植物学大会

 

预订须知

本届大会官方指定唯一酒店服务商:深圳新景界国际会议展览有限公司。

本届大会预订电话:86-755-82157318

本届大会官方预订邮箱:ibc2017@nvmice.com

酒店的价格根据供求情况等因素发生变化,以最终确认付款成功时的价格为准。会议期间房源紧张,建议提早预订。

服务时间:中国时间:工作日周一至周五 09:00-18:00

一、酒店

酒店预订 网上预订开通时间:201611月25

1、线上预订:通过植物学大会官网的酒店预订页面填写完整个人信息进行预订。

2、线下预订:填写«2017IBC酒店预订表»以邮件形式发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com,工作日内我司于收到邮件24小时内回复。

3、预订个人信息需与证件信息一致,入住时需提供与预订信息一致的有效证件。

4、所有酒店房间预订只接受整房预订,不接受床位预订。

52017531日前完成酒店预订且付款成功的专家代表,可享受较优惠的房费价格。

二、支付方式

1、线上支付:通过植物学大会官网的酒店预订页面直接预定并完成支付。线上支付需收取手续费,国内2%,境外4.9%+0.3美金。

2、线下支付:提交预订且我司确认邮件后,需于3个工作内将费用汇至以下账号,并将汇款凭证发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com

开户名称:深圳新景界国际会议展览有限公司

帐号:4000024909200049516

开户行:工行台湾花园支行

3、酒店前台现付:通过线下预订且我司确认邮件后,提供信用卡担保,此预定不享用优惠价格。

酒店定金:

一经预订成功,需支付首晚房费为此次预订定金,如有取消更改,此费用不退。

三、预订成功

确认房费到帐后以邮件形式发送«2017IBC酒店入住确认函»给专家代表,以此函为预订成功最终凭证。此函为您入住酒店时唯一凭证,请务必打印并携带。

发票

线上及线下支付:

境外专家代表:我司按专家代表的付款金额开具收据。

境内专家代表:

1.由大会开具深圳新景界国际会议展览有限公司发票,内容为:"代订房费"增值税普通票,如需开通增值税专用票需加收6%的税费。

2.由酒店提供住宿发票

酒店前台现付:酒店开具酒店住宿发票。

建议预订时间:

鉴于此次大会会期为暑期旅游旺季且参会人员众多, 酒店需求量大,为确保您能享用较优惠价格,建议于2017531日前进行预订,如晚于2017531日后预订,视酒店的房间情况接受预订 。

四、变更政策

所有预订更改需以邮件形式发至预订邮箱ibc2017@nvmice.com,经我司确认邮件后方可更改。

入住人员变更:请将正确入住信息以邮件形式通知我司,酒店入住时需凭更改名字后的酒店确认函及证件办理入住。无需手续费。

入住时段变更:201771日前可视酒店预定情况进行变更,201771日后概不接受提前退房,只受理延期住宿申请,且以当时酒店入住情况而定。是否成功更改,以我司确认为准,更改退回的费用所产生的汇率及手续费(退返费用的10%~20%)由专家代表自行承担。

五、取消政策

所有预订取消需以邮件形式发至预订邮箱ibc2017@nvmice.com,经我司确认邮件后方可取消。

线上支付:2017531日后不可取消,2017531日之前取消退回的费用产生的汇率及手续费(退返费用的10%~20%)由专家代表自行承担。

酒店前台现付:2017615日前可取消,扣除首晚房费,此费用不退。2017615日后不可取消,如取消将从担保信用卡中扣除全程房费。

因此次大会使用酒店较多,最终变更取消均以最终书面确认为准,如有不便,敬请谅解。

、酒店入住/退房

酒店入住时间:当日15:00

09:00am-15:00pm:酒店入住时间是当日15:00后,提前到达视酒店当时房况安排入住

0:00am-09:00am:抵达酒店,如需到店立即入住,建议预订提前一晚酒店住宿,并在酒店预订单上注明抵达时间,以便我们通知酒店。

酒店退房时间:当日12:00前,12:00-18:00退房需收半日房费,18:00后退房需收取全日房费。

酒店杂费:预订房费里不含酒店杂费,专家代表需在前台支付杂费押金,如在住期间产生杂费,由专家代表自行支付。