预订须知

IBC2017大会官方指定唯一酒店服务商：深圳新景界国际会议展览有限公司。（以下简称：新景界会展）

预订电话：86-755-82157318，
预订邮箱：[email protected]

酒店的价格根据供求情况等因素发生变化，以最终确认付款成功时的价格为准。会议期间房源紧张，请尽早预订。

服务时间：周一至周五 09:00-18:00（遇法定节假日顺延）。

Ⅰ.预订方式

1、线上预订：通过IBC2017官网酒店预订页面进行预订。

2、线下预订：填写“2017IBC酒店预订表”，以邮件形式发送至预订邮箱[email protected]， 并在24小时内与您确认。

3、预订个人信息需与证件信息一致，入住时需提供与预订信息一致的有效身份证件。

4、所有酒店房间仅接受整房预订，不接受床位预订。

5、为确保顺利入住，请于2017年5月31日前支付全额房费。

Ⅱ.支付方式：

1、线上支付：通过IBC2017官网的酒店预订页面直接完成支付。

2、线下支付：提交预订且收到预订成功的邮件确认后，请在三个工作日内将首晚房费汇至以下账号，以作为此次预订酒店的定金，并将汇款凭证发送至预订邮箱[email protected]；尾款请于2017年5月31日前付清，逾期未付，将视作取消预订处理。6月1日后仅接受全额付款。

开户名称：深圳新景界国际会议展览有限公司

帐号：4000024909200049516

开户行：中国工商银行深圳分行台湾花园支行

Ⅲ.变更、续住、取消政策：

1、2017年6月15日前取消订单，将扣除首晚房费。6月16日后取消订单视酒店情况而定，最终以新景界会展书面确认为准。

2、进行变更、续住申请，最终以新景界会展书面确认为准。

3、任何预定变更、续住、取消订单，请以邮件形式发送至预订邮箱[email protected]，最终结果以新景界会展回复书面文件为准。

Ⅳ.预订成功：

1、线上支付：确认房费到帐后，将以邮件形式发送“IBC2017酒店入住确认函”给代表，作为预订成功的最终凭证，及入住酒店时的唯一凭证，请务必打印并携带。

2、线下支付：通过“IBC2017酒店预订表”预定且确认房费到帐后，请以此“IBC2017酒店预订表”作为确认函，并以此函作为预订成功的最终凭证，及入住酒店时的唯一凭证，请务必打印并携带。

Ⅴ.发票事宜：（以下三选一）

1、住房发票将由“深圳新景界国际会议展览有限公司”开据，发票类型为增值税普通发票--“单项旅游服务-房费”。请各位代表入住前将所需开据的发票抬头（最少提前15个工作天），以邮件形式发送至预订邮箱[email protected]，经我司邮件确认及代表退房后方可开出。

2、如需开具酒店发票或其它特别要求，请以邮件形式特别说明（发送至预订邮箱[email protected]），经我司邮件确认及代表退房后方可开出。

3、收据：由“深圳新景界国际会议展览有限公司”开据。

建议预订时间：

鉴于此次大会会期为暑期旅游旺季且参会人员众多， 酒店需求量大，为确保您能享用较优价格，建议于2017年5月31日前进行预订，如晚于2017年5月31日后预订，视酒店的房间情况接受预订。

Ⅵ.酒店入住/退房

酒店入住时间：

正常入住时间为当日15:00 pm后，提前到达视酒店当天情况安排入住。0:00am-09:00am抵达酒店的代表，如需到店立即入住，建议提前预订前一晚酒店住宿，并在酒店预订单上注明抵达时间，以便我们通知酒店。

酒店退房时间：当日12:00pm前，如超过12:00pm退房需收取半日房费，如超过18:00pm后退房需收取全日房费，此费用将由酒店前台收取。

酒店杂费：预订房费里不含酒店杂费，专家代表需在前台支付杂费押金，如在店期间，产生杂费，由专家代表自行支付，此项费用发票，请代表在酒店前台直接开具。