我们期待并欢迎您参加2017年第19届国际植物学大会

 

预订须知

IBC2017大会官方指定唯一酒店服务商:深圳新景界国际会议展览有限公司。(以下简称:新景界)

预订电话:86-755-82157318,
预订邮箱:ibc2017@nvmice.com

酒店的价格根据供求情况等因素发生变化,以最终确认付款成功时的价格为准。会议期间房源紧张,请尽早预订。

服务时间:周一至周五 09:00-18:00(遇法定节假日顺延)。

Ⅰ.预订方式

1、线上预订:通过IBC2017官网酒店预订页面进行预订。

2、线下预订:填写"2017IBC酒店预订表",以邮件形式发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com, 并在24小时内与您确认。

3、预订个人信息需与证件信息一致,入住时需提供与预订信息一致的有效身份证件。

4、所有酒店房间仅接受整房预订,不接受床位预订。

5、为确保顺利入住,请于2017年5月31日前支付全额房费。

Ⅱ.支付方式:

1、线上支付:通过IBC2017官网的酒店预订页面直接完成支付。

2、线下支付:提交预订且收到预订成功的邮件确认后,请在三个工作日内将首晚房费汇至以下账号,以作为此次预订酒店的定金,并将汇款凭证发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com;尾款请于2017年5月31日前付清,逾期未付,将视作取消预订处理,此定金不予退还。

开户名称:深圳新景界国际会议展览有限公司

帐号:4000024909200049516

开户行:中国工商银行深圳分行台湾花园支行

Ⅲ.变更政策:

1、任何预订更改请以邮件形式发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com。

2、入住人员的变更:请将正确信息以邮件形式发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com。

3、入住时段变更:2017年5月31日前可视酒店预定情况进行变更,2017年5月31日只受理续住申请,且以当时酒店入住情况而定。申请续住或变更,以新景界确认为准,变更将收取首晚房费的15%作为服务费(每个订单号免费变更一次,但需在入住日期前七个工作天提出申请),此费用由专家代表自行承担。

.取消政策:

任何取消预订,请以邮件形式发至预订邮箱ibc2017@nvmice.com,经邮件确认后方可取消。

1、线上支付:2017年5月31日前取消订单,将扣除首晚房费,此费用将由代表自行承担。2017年5月31日后,将不受理任何形式的取消及退款。

2、线下支付:2017年5月31日前取消订单,将扣除首晚房费。2017年5月31日后,将不受理任何形式的取消及退款。

鉴于此次大会使用酒店较多,最终变更取消均以书面最终确认为准,如有不便,敬请谅解。

.预订成功:

1、线上支付:确认房费到帐后,将以邮件形式发送"IBC2017酒店入住确认函"给代表,作为预订成功的最终凭证,及入住酒店时的唯一凭证,请务必打印并携带。

2、线下支付:通过"IBC2017酒店预订表"预定且确认房费到帐后,请以此"IBC2017酒店预订表"作为确认函,并以此函作为预订成功的最终凭证,及入住酒店时的唯一凭证,请务必打印并携带。

.发票事宜:

国内专家代表:

住房发票将由"深圳新景界国际会议展览有限公司"开据,发票类型为增值税普通发票--"代订房费"。请各位代表于2017年5月31日前将所需开据的发票抬头,以邮件形式发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com,并请填写"发票开具确认函",经我司邮件确认及代表退房后方可开出。逾时申请不予补开。

如需开具酒店发票或其它特别要求,请以邮件形式特别说明(发送至预订邮箱ibc2017@nvmice.com),经我司邮件确认及代表退房后方可开出。

建议预订时间:

鉴于此次大会会期为暑期旅游旺季且参会人员众多, 酒店需求量大,为确保您能享用较优价格,建议于2017年5月31日前进行预订,如晚于2017年5月31日后预订,视酒店的房间情况接受预订。

.酒店入住/退房

酒店入住时间:

正常入住时间为当日15:00 pm后,提前到达视酒店当天情况安排入住。0:00am-09:00am抵达酒店的代表,如需到店立即入住,建议提前预订前一晚酒店住宿,并在酒店预订单上注明抵达时间,以便我们通知酒店。

酒店退房时间:当日12:00pm前,如超过12:00pm退房需收取半日房费,如超过18:00pm后退房需收取全日房费,此费用将由酒店前台收取。

酒店杂费:预订房费里不含酒店杂费,专家代表需在前台支付杂费押金,如在店期间,产生杂费,由专家代表自行支付,此项费用发票,请代表在酒店前台直接开具。