我们期待并欢迎您参加2017年第19届国际植物学大会

 

注册说明

提前注册截止日期为2017年3月15日

  参会代表经注册后可参加大会报告、主旨报告、公众报告、专题研讨会、墙报浏览、展览、开幕式、闭幕式及欢迎晚会等活动,餐饮、住宿和旅游不包含其内。您可点击网站主页下方酒店预订栏目获取大会推荐酒店的相关信息。进入本届大会在线注册请点击 这里这里.

如何注册

  您可点击网站主页"注册中心"进行在线注册,也可下载注册表,填写完整后,通过传真或电子邮件的形式将信息提交给大会秘书处,详址如下。

  第19届国际植物学大会组委会秘书处
  地址:广东省深圳市福田区莲花支路1004号城管大厦
  电话:+86-755-83073632
  传真:+86-755-83073680
  邮箱:registration@ibc2017.cn

注册费用

  大会注册费以人民币 (CNY) 为计费单位,以下金额已包含6%的税费。

  提前注册
(2017.3.15前)
标准注册
(2017.3.16- 2017.6.15)
现场注册
(2017.6.16- 2017.7.28)
普通代表 ¥1,800 ¥2,200 ¥2,800
学生 ¥900 ¥1,100 ¥1,400
注册一天 ¥800 ¥1,000 ¥1,200
随行人员 ¥800 ¥1,000 ¥1,200

* 学生注册时需提交学生证扫描件、复印件或者学校领导或导师开具的证明。博士后不享有学生待遇。

* 随行人员:指参会代表的配偶及子女。代表注册订单生成后方可进行随从人员的注册和其他项目预订。

命名法会议

  命名法会议将于第19届国际植物学大会开幕前一周(即2017年7月17日-7月21日)举行,会场设于深圳大学城北京大学汇丰商学院五楼502报告厅。参会代表需要至少注册一天方可参加命名法会议。

全会注册应享权利(适合全会注册的普通代表/学生)

  ● 参加学术交流会和商业展览
  ● 参加大会开幕式、欢迎晚会
  ● 参加命名法会议(要求注册至少一天)
  ● 领取资料包,包括会议手册和电子论文摘要集(纸质论文摘要集需在注册时另行有偿预定)
  ● 领取或打印代表证(与会期间需佩戴)
  ● 享用上午、下午茶歇(周三下午不提供茶歇)

单日注册应享权利(此类参会代表仅限注册当日)

  ● 参加学术交流会和商业展览
  ● 参加命名法会会议
  ● 领取资料包,包括会议手册和电子论文摘要集(纸质论文摘要集需在注册时另行有偿预定)
  ● 领取代表证(与会期间需佩戴)
  ● 享用注册当日上午、下午茶歇(周三下午不提供茶歇)

随行人员

  ● 参加大会开幕式、欢迎晚会
  ● 参观展览和墙报交流

论文摘要集

  大会所有的论文摘要,包括口头报告摘要、墙报摘要和纯论文摘要,将制作成电子论文摘要集置于大会资料包中,提供给所有正式注册代表。

  为减少纸张使用量,默认提供论文摘要集的电子版本,可通过手机APP浏览或U盘存储。如果您需要纸质版本的论文摘要集,请在网上注册时提交订单进行预订缴费。我们将根据2017年6月15日前接到的预定量策划印刷事宜。

  纸质版论文摘要集不接受现场或邮递方式预订。

支付方法

  * 普通信用卡: 银联卡、Visa卡、万事达卡等。
  * 公务卡:适合中国政府机关和事业单位人员代表使用。
  * 借记卡:国内各大银行的带有银联标志的银行卡。
  * 银行转账
    收款方(户名):中国国际科技会议中心
    开户银行:中国银行总行营业部
    账户:778350008189
    行号:104100000045
    地址:中国北京复兴门内大街1号
    邮编:100818
  ☆ 请在"附言"一栏中写上"IBC 2017"和参会代表的名字。
  ☆ 参会代表自行承担银行转账产生的所有手续费用。请将转账收据(汇款单)以图片形式发邮件到registration@ibc2017.cn或传真至+86-755-83073680。

* 开具发票信息

  开具发票需要提供:1. 发票抬头 2. 发票内容(会议费、注册费、会议注册费)。

  大会现场注册区设有财务柜台,完成现场报到的代表可到财务柜台领取发票;需要提前索取发票,在付款后,请将联系方式如姓名、手机和地址,及发票内容信息发送邮件至xiehua@ciccst.org.cn,并抄送registration@ibc2017.cn。咨询电话:010-62174059。

* 会议通知

  有需要大会中文正式通知的场合,请点击下面链接下载:《第19届国际植物学大会会议通知》

* 付费截止日期

  提前注册的代表须在2017年3月15日前完成支付。2017年3月16日至6月15日期间属标准注册时段,代表须在2017年6月15日前完成支付。

  若未能在各类注册的截止日期前完成支付,您的账号注册信息依旧保留,但付费金额将按日期作相应调整。

注册确认

  您注册支付成功后,您的账户订单信息将显示已付状态。注册时请确认电子邮箱地址的正确性,我们的系统无法对不正确或不完整的电子邮件地址给您发出提醒。在2017年6月14日(周三)前,您可以在个人信息页面随时更改代表证上的名字和所属单位名称。

参会原则

  注册的大会代表和展商能参加大会会议和展览/墙报交流,随行人员可以参加展览和墙报交流。

  与会期间所有代表均需佩戴代表证,代表证不得借与他人佩戴。若不遵守以上要求,代表证持有者和佩戴他人代表证者都将可能被请出会场。任何通过盗窃,欺骗或者其他非法手段获得大会代表代表证或展商证的人都将被驱逐出会场。所有参会代表均不得参加非法集会、示威游行、反动活动以及任何扰乱会议的活动。对不遵守以上原则或具有违法乱纪行为者,主办方有权取消其参会资格或将其驱逐出会场。

  大会媒体记者证仅发放给向本次大会提出申请的相关领域出版商、编辑、记者、摄影师、广播公司和网络博客博主。媒体代表需将申请表格填写完整,并提供有效的媒体证件、商务名片、证明信函或媒体单位官方网址链接的扫描件以证明其身份。大会召开期间的照片和视频将由大会专属摄影师拍摄。参会者在会议期间被视为同意拍摄并不收取任何费用,主办方有权使用这些照片和影片。没有事先提交书面申请并获批的组织和个人均不得在大会期间拍摄照片和影片。

签证证明信函

  如果您有参会意愿,大会将为您的出席提供证明信函以获取签证,请在注册时认真填写相关签证信息。

  如果您需要特别的签证证明信函,请发送电子邮件至 registration@ibc2017.cn 告知我们。

饮食需求

  请在注册时注明您的饮食需求,以便我们提前安排。本届大会我们将为代表提供素食,荤食和清真餐。

保险

  注册费中不包括意外、疾病、个人财产损失等保险费用。建议参会者自行购买旅游、医疗等个人人身保险。

残疾人通道&特殊帮助

  如果您在大会期间需要使用残疾人通道或特殊帮助设施,请在注册时注明您的要求。

现场注册&报到时间

  在工作人员的协助下,注册缴费后所有参会代表的代表证将在报到现场打印,地点位于深圳会展中心的注册服务台。现场报到时,可领取注册预定的午餐券和大会资料包。

  学生代表在报道打印代表证时,需要出示学生证或有效的身份证件原件。

  办理报到登记和现场注册的时间为2017年7月23日(周日)全天以及7月24至7月28日的每日上午。

欢迎晚会

  欢迎晚会将为本次大会揭开序幕,在晚会上,各界代表齐聚一堂,不仅可以品尝到免费的美味佳肴,更是新老朋友共诉友谊和分享研究成果的平台。
  时间:2017年7月23日(周日),具体时间将稍后公布
  地点:深圳会展中心2号馆
  人员:所有参会代表、随行人员、特邀嘉宾
  费用:注册的代表、随行人员、展商、赞助商免费。
  若您想成为欢迎晚会赞助商,请联系sponsorship@ibc2017.cn

庆祝晚会

  庆祝晚会将在大会第二会场——深圳大中华喜来登酒店举行,时间为2017年7月26日(周三)。请在注册系统中在线预定庆祝晚会门票,价格为500元/人,包括餐食、酒类/饮料和文艺表演。若您想成为庆祝晚会赞助商,请联系sponsorship@ibc2017.cn

注册取消

  截止日期:2017年6月15日

  取消注册必须以书面形式向大会秘书处申请。2017年6月15日前提出的注册取消申请,将获得全额90%的退款(扣除10%的手续费)。2017年6月15日后提出的注册取消申请,除大会组委会认定的特殊情况外(仍会扣除10%的手续费),将一律不予退款。由于签证申请失败而导致注册取消,注册费用将不退还。

替换代表

  如果您不能如期出席大会,而您的同事能够代替您参加,请发送邮件至office@ibc2017.cn告知大会秘书处。邮件中需注明您的全名、所属机构以及您同事的姓名、地址、电子邮箱等个人信息。

免责声明

  主办方将尽最大努力按以上内容为您办理注册事宜。由于某些不可控因素,大会主办方及其代理人保留对大会流程、时间安排及其他事项修改或变更的权利,恕不提前及时通知,大会组委会和主办方不承担由于变更为您带来的不便和损失。由于不可预见因素,组委会和主办方也将不承担因延误造成的资金损失。

  建议参会者自行购买个人旅行保险(保险项目包括其个人财产)。大会将不承担取消预约、被盗及其他财产方面的损坏。

特殊注册

公众报告注册

  公众报告注册仅对本地市民免费开通。大会共安排四场公众报告,分别在周一、周二、周四和周五的晚上举行,每场报告都需要单独注册。由于每场报告开放的人数有限,注册遵循"先来先得"的原则。

媒体注册

  大会媒体注册面向出版社、广播电视台、互联网媒体以及来自大学、政府和非盈利研究组织的组织员。正式媒体代表和自由记者代表注册时,需出示有效身份证件或正规传媒机构提供委派信函。出版公司的记者注册时,需出具相应的记者证(即出版公司的派遣证明)。网络媒体(包括博客,推特等),若希望注册成为本届大会的媒体代表,为新闻报道机构或个人博客工作,需符合以下要求:
  ● 网站必须具备新闻编辑报道的能力。
  ● 新闻报道内容不得含有商业和广告元素。
  ● 网站广告内容必须主题明确、主旨清晰。
  来自大学、政府机构和非盈利研究组织的通讯员必须在注册时上传有效证件填写注册信息,来完成注册。现场报到时需出示有效证件,以获得参会代表证。
  请发邮件至media@ibc2017.cn获取更多信息。

赞助商

为了回馈赞助商对本届大会的支持,大会所有赞助商都将获得免费注册名额。确认出席的赞助商在联系大会秘书处时,需出示参会人员名单。所有赞助商须在2017年6月20日前向大会秘书处提交参会人员名单以获取得免注册资格。

展商

购买本届大会的展位的展商,大会秘书处将免费为每个展位提供两个展商证,佩戴该证件,将可参加大会的所有会议和展览。

咨询

查询注册相关信息:

第19届国际植物学大会秘书处
地址:中国广东省深圳市福田区莲花支路1004号城管大厦
电话:+86-755-83073632
传真:+86-755-83073680
邮箱:registration@ibc2017.cn

参会条款

  所有出席第19届国际植物学大会的人员,包括正式代表、随行人员、学生、媒体代表、报告人、赞助商及展商,都默认同意以下规定的条款和条件("参会条款&条件")。大会组委会保留对该条款和条件的最终解释权和决定权。为了保证大会的顺利举行,组委会后续可能还会补充一系列规则或条款,进一步约束参会者的行为。

  大会注册替代原则 已缴费注册的代表可以申请替换参会代表信息,但需通过邮件向大会秘书处申请,同时替代者必须具备参会资格,并且之前没有对本届大会进行注册。例如,学生代表的注册资格只能转移给另一位学生。有关注册代表替换的更多信息,请咨询registration@ibc2017.cn。

  规则、章程&参会者行为 参会者必须遵守当地政府和大会组委会制定的所有消防、安全、卫生等相关法规或规定。任何违反法律法规、行为乖张、举止不雅的代表会被要求立即离开会场,并要对因此类行为造成的后果负责。对违规、行为举止不雅而影响大会正常进行的代表都将被逐离会场,并不退回注册费。只有认同大会各项规定的代表,方有资格享受大会赋予的各项权利。实施非法或破坏性行为,阻碍大会各项议程的顺利进行、对其他代表的人身安全造成威胁、妨碍/阻止无障碍服务或任何形式的骚扰(行为判定基于年龄、残疾、种族、民族、性别、宗教、政治/所属机构或性取向),大会都将出面禁止,严重者会将其逐离会场,且不退还注册费。大会组委会根据情况保留将违规行为上报给有关法律部门的权利。

  赔款 在相关法律的监管下,本届大会涉及的所有酒店和会场中,代表及其雇员、助理、和代理商等有义务维护大会各项议程的正常秩序,对违反"参会者条款&条件"、破坏大会正常进行或有损大会利益的行为,将负法律责任并进行相应的赔偿(包括产生的律师费)。

  无障碍服务 大会组委会致力于提供一切合理安排,满足所有相关协会/机构的成员能顺利参加大会的各项议程和活动。会场设有轮椅通道,为有特殊需求或残障人士提供相关服务。会议期间若有服务需求,请到会场服务台登记处提出申请。

  酒精&药物 大会支持并执行中国和深圳关于酒精及其他管制物品的所有法律法规。任何向未成年人、酗酒者、醉酒者及行为放纵的人提供或捐赠烈性酒、麦芽酒或自酿酒的行为,都将被视为违法。未成年人购买持有酒精制品或肆意醉酒也属违法行为。大会禁止携带和服用所有管制药品。擅自制造、携带和销售违禁物品将会受到法律诉讼。

  吸烟 所有室内空间禁止吸烟(包括酒店、餐厅、地铁、会议室、音乐厅等)。

  代表证遗失 会议期间,参会者必须佩戴代表证。未佩戴代表证不得进入大会会场。若不慎将自己的代表证丢失、错拿或遗忘,重新办理代表证需要40.00元人民币。一旦拿到新的代表证,之前办理的代表证将视为无效。

  大会议程修改 大会组委会有权对大会议程进行修改,目前发布的议程仅作参考。

  注册、酒店&旅游大会注册费包含项目有大会报告、主旨报告、专题研讨会、墙报交流、商业展览、欢迎晚会,不包括餐食、住宿和旅游。大会推荐的住宿酒店客房价格和数量视具体情况而定,根据"先到先得"的原则预订。

  条款终止 大会"参会条款&条件"中若部分条款失效或不可行,那么剩下的条款依然有效。

  拍照和录像 大会会议期间,将有专门部门对各项议程进行拍照、录音或录影。参会者默认同意大会组委会对大会期间的图像资料、音像资料进行收集,若不同意,需提前向会场工作人员提出。未经大会组委会书面同意的摄影、录音和录像将不被允许。所有媒体的注册申请或拍摄需求必须提前向media@ibc2017.cn提出。

  取消 由于不可控因素或不可抗力(自然灾难或其他紧急情况)导致大会不能举行或延期举行,组委会将不对代表的任何损失(包括经济损失或意外损失,如交通费、住宿费)承担责任。

  商业展位退费原则 大会的商业展位(包括展区和展台)实行售后不退原则。具体退款和取消原则请参阅第19届国际植物学大会参展协议,或联系sponsorship@ibc2017.cn。

  注册说明最新更新日期:2016年11月25日